Nuestra solución de tiempo y asistencia 4D está disponible en el esquema de licenciamiento (instalando el software en el servidor del cliente) y también en la nube en el esquema de software On-Demand (SaaS). Compatible con la mayoría de los modelos/marcas de equipos (hardware) disponibles en el mercado.
Puntualidad y Asistencia con enfoque operativo a los supervisores: Orientado al Supervisor directo del Personal; No requiere Captura; Multiusuario por Estación de Trabajo; Descentralización del área de Recursos Humanos; Opción de Múltiples Niveles de Autorización; Múltiples Supervisores para un mismo empleado; Operaciones entre Supervisores de Área; etc.
La herramienta 4D es modular y configurable y en general contempla el siguiente alcance:
- Compatible con múltiples Dispositivos de Identificación (Biometría, Celular/Códigos QR, Proximidad, IVR/teléfono, Reconocimiento Facial, etc…)
- Integración bidireccional con sistemas de Nómina
- Manejo de múltiples tipos de horarios
- Determinación automática en base a Roles de Turnos
- Múltiples políticas de tolerancias en horarios de entrada
- Aplicación de Usos Horarios por Zonas Geográficas
- Asignaciones temporales Roles de trabajo
- Intercambio de turnos y descansos entre empleados
- Tiempo x Tiempo
- Calculo de Tiempo ExtraFestivos Trabajados
- Bonos de Puntualidad y Asistencia
- Pagos de Horas Trabajadas
- Descansos trabajados
- Descuentos por Faltas
- Descuentos por Retardos
- Días de Vacaciones
- Pagos por Centro de Costo
- Control de Acceso independiente al control de Puntualidad
- Monitoreo en línea con información del personal que ingresa (Foto, departamento, supervisor, turno, etc.)
- Asignación de Accesos al Personal
- Activación de Puertas, Semáforos, Torniquetes, etc.
- Acceso a Estacionamientos
- Rastreo
- Historia de Accesos por Área
- Genera reportes, documentación oficial de la empresa, como contratos, formato de vacaciones, permisos, diseño e impresión de credenciales y documentos. Monitoreo en línea con información del personal que ingresa (Foto, departamento, supervisor, turno, etc.)
- Analizador de Datos vía tablas pivot integrado en la aplicación sin necesidad de usar Excel, directamente de las bases de datos
- Diseño de Identificaciones en múltiples formatos con impresión de códigos de barras y otros formatos en PVC tradicional o PVC de proximidad y grabado de bandas magnéticas
- Archivo digital de personal (múltiples fotografías, firmas, documentos tales como IFE, CURP, RFC, actas de nacimiento, IMSS, etc.), imágenes pueden incorporarse en los reportes
- Diseño de todos los reportes a través de interface gráfica dirigida al Usuario Final
- Programación de Vacaciones según antigüedad
- Programación de Vacaciones por el Supervisor inmediato
- Manejo de vigencias de los días de vacaciones por año de antigüedad (Antigüedad de Saldos)
- Administración de saldos de vacaciones:
– Días disfrutados
– Días Liquidados (en efectivo, no disfrutados)
– Días Reservados - Prenómina con incidentes para pago por vacaciones y prima vacacional
- Administración de Vales de Comida Electrónicos
- Administración de Pases de Alimentos
- Administración de Platillos servidos por Proveedores
- Administración de Políticas para Consumo de Alimentos y Subsidio de Comedor
- Venta en efectivo de Alimentos y Productos
- Descuentos a Nómina
- Pago a Proveedores del Servicio de Comedor
- Es el servicio de notificación de eventos, a través de herramientas móviles o de correo electrónico, creado principalmente para los cargos gerenciales y directivos
- Los usuarios reciben reportes de asistencia o inasistencia por área, permisos otorgados a empleados, información de generación de pre-nómina lista para autorizar, información de tiempo extra, etc.
- Registro de transportes que ingresan
- Seguimiento en puntos de carga/descarga
- Medición de tiempos entre puntos de C/D/X etc.
- Registro vía proximidad o Código de Barras
- Informes de Mediciones del tráfico y control de pesos
- Asignación de espacios a empleados activos en nómina y temporales
- Asignación de espacios a visitantes
- Control de Acceso por niveles de estacionamiento
- Disponibilidad
- Registro de Visitantes Frecuentes y Visitantes esporádicos
- Rastreo
- Acceso vía Web
- Quiénes están en qué punto de reunión
- Quiénes no están en ningún punto de reunión
- Ultima ubicación del empleado o visitante
- Uso en casos reales y en simulacros controlados